Fólio Intranet

A plataforma desenvolvida, permite que os colaboradores mantenham um arquivo digital de todas as comunicações enviadas e recebidas, e arquiva documentos importantes.

Designação: Intranet de Comunicação Interna

Cliente: Fólio – Edições e Publicidade, Lda.

URL: www.folioedicoes.com

Objectivos:

• Aumentar a eficácia das comunicações internas;
• Baixar os custos de comunicação entre as empresas do grupo.

Solução:

• Foi arquitectada e desenvolvida de raiz, uma plataforma onde todos os colaboradores da empresa executam as suas comunicações intra-empresa, fazendo do interface de utilizador o seu posto preferencial de comunicação;
• A plataforma desenvolvida, permite que os colaboradores para além de manterem um arquivo digital de todas as comunicações enviadas e recebidas, possam também usar o seu “local de trabalho” para arquivo óptico de documentos de interesse para a empresa;
• Para além da criação desta plataforma, foi executada uma reengenharia dos processos e fluxos internos de informação existentes na empresa;
• Assim todos os documentos internos e externos passam a fazer parte de um único ciclo de comunicação.